Перейдите в модуль МТО.

Модуль МТО предназначен для оформления заявок на материально-техническое обеспечение производства готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг. На основании плана сбыта и реализации готовой продукции, производственной программы с учетом заявок на материально-техническое обеспечение производится формирование плана снабжения.

Основные задачи модуля:

· Расчет нормативной потребности в материальных ресурсах для выполнения плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.

· Расчет сводной потребности в материальных ресурсах с учетом страховых запасов, ожидаемых и текущих остатков МЦ;

· Формирование графика закупок МЦ.

Сначала проведем настройку модуля.

Через пункт =Н= \Шаблоны заявок в окне =Выберите шаблон= получите доступ к редактированию (Редактировать) шаблона «от покупателей». Задайте следующие параметры на разных вкладках окна =Редактирование настроек=:

Наименование - от покупателей,

Направление - заявка сбыта,

Заказчик - контрагент,

Исполнитель - подразделение,

ДО на продажу - Связь формируется исходящей,

ДО на закупку - ДО не формируется,

ЛЗК - ДО не формируется,

Исполнитель - Отдел сбыта.

Для шаблона «поставщикам» задайте следующие параметры на вкладках окна:

Наименование - поставщикам,

Направление - заявка снабжения,

Заказчик - подразделение,

Исполнитель -, контрагент,

ДО на продажу - ДО не формируется,

ДО на закупку - Связь формируется исходящей,

ЛЗК - ДО не формируется,

Заказчик - Отдел снабжения.

Теперь оформим заявку на получение товаров по договору с ООО "Белое солнце". На основе заявки создадим ДО на закупку.

Выберите пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= добавьте (Новая) новую заявку и выберите шаблон «поставщикам». Появится окно =Заявка=. (рис 3.7).

Сформируйте поля:

Номер - сн004,

Прием - ТД\ТМ\ТГ

Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.

Заказчик - Отдел снабжения (по умолчанию для заявки поставщикам),

Договор - Выбор договора № 0011\К с ООО «Белое солнце». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать исполнителя, нажать кнопку [Да].

Рис 3.7. Заявка поставщику

В нижней панели исправьте количества по всем 4-м ресурсам на 10 штук. Закройте окна. Заявка сформирована.

Через пункт Операции\Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Снабжение и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте только что созданную заявку № сн004 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов снабжения 1» и нажмите [ОК].

Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на закупку, увидите в окне =Основания на закупку= ДО № 00000 на 11500 рублей от ООО «Белое солнце». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу сн004. Исправьте поле Номер на значение 004сн.

Вернитесь в модуль МТО, выполните пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= получите содержание заявки сн004. Через кнопку [Исходящие документы] увидите информацию о ДО, сформированном по заявке. Параметр Добавлен у него имеет значение Автоматически. Закройте окна.

По одной заявке можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.

Заказы

Перейдите в модуль Управлениезаказами.

Модуль Управлениезаказами предназначен для оформления заявок на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг, формирования плана сбыта и реализации готовой продукции, плана выполнения работ и оказания услуг.

Основные задачи модуля:

· Формирование портфеля заказов;

· Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;

· Формирование графика поставок готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;

Интерфейс модуля Управлениезаказами полностью идентичен интерфейсу модуля МТО. Отличие заключается только в способности формирования планов сбыта, а не планов снабжения.

Допустим, что принтеры производились по заявке заказчика. Оформим заявку на отгрузку товаров по договору с ООО "Колос". На основе заявки создадим ДО на продажу.

Через пункт Документы \Заявки получите окно заявок. .Добавьте новую заявку с шаблоном «сбыт, от покупателей» (рис 3.8).

Сформируйте поля:

Номер - сб003

Прием - ТД\ТМ\ТГ

Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.

Исполнитель - Отдел сбыта (по умолчанию в заявке от получателей),

Договор - Выбор договора № 0012\П с ООО «Колос». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать Заказчика– и нажать кнопку [Да].

В нижней панели исправьте количество по ресурсу Принтер на значение 10. Задайте Статус – исполняемый. Закройте окна.

Через пункт Операции \Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Сбыт и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте заявку с ООО «Колос» № сб003 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов сбыта 1» и нажмите [ОК].

Рис 3.8. Заявка от получателя

Закройте 2 окна заявок.

Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на продажу, увидите в окне =Основания на продажу= ДО № 00000 на 17000 рублей от ООО «Колос». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу № сб003. Исправьте поле Номер на значение 003сб.

По одному заказу можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.

3.2 Управление материально-техническим снабжением в подразделениях (дочерних организациях) строительного холдинга

Для описания основных систем управления производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительного холдинга мы используем функциональные модели. Функциональная модель состоит из функций и ресурсов, она абстрагирована от организационной структуры холдинга и обеспечивает выполнение рассматриваемых функций. Под ресурсом в настоящем исследовании понимается любой предмет, использующийся в деятельности организации, либо являющийся ее продуктом (материальные активы, работы, информация, распоряжения, документы и др.). Суть функции, по нашему мнению, состоит в потреблении одних ресурсов и создании других. Соответственно, в каждой функции рассматриваются входные и выходные ресурсы. Каждая функция в исследовании представлена в виде функциональной модели, и в свою очередь, функциональная модель рассматривается как единая функция.

Общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией подразделений строительного холдинга – обеспечение деятельности структурных подразделений (дочерних организаций) холдинга необходимыми материальными ресурсами. (См. Рис. 3.1). В качестве входной информации функцией используется финансовый план строительно-монтажных и ремонтных работ, заказы на подобные работы от сторонних организаций, проектно-сметная документация, информация о выполнении действующего плана строительно-монтажных работ, информация о состоянии рынка материалов и комплектующих. В конечном итоге функция обеспечивает информацию и первичные документы на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на выполнение строительно-монтажных работ и на функционирование холдинга.

Рис. 3.1 – Система управления материально-техническим снабжением и комплектацией структурных подразделений (дочерних организаций) строительного холдинга

Рис. 3.2 – Система управления заявочной компанией в строительном холдинге

Разработанная общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией включает в себя: заявочную компанию; формирование разовых заявок; закупку; экспедирование; производство; потребление материальных ценностей в процессе функционирования структурного подразделения.

Заявочная компания обеспечивает формирование программы (плана) строительно-монтажных работ, заявок на материально-технические ресурсы, планов собственного производства, планов перевозок и использования машин и механизмов, а также оперативную корректировку этих планов и заявок. В качестве входной информации эта функция использует план финансирования строительства и ремонта объектов, заказы на строительство и ремонт от сторонних организаций, проектно-сметную документацию, информацию о выполнении действующего плана строительно-монтажных работ, информацию о состоянии рынка сырья, материалов и комплектующих.

На выходе функция обеспечивает формирование плановых заявок и дополнений к ним, а также планы строительно-монтажных работ, перевозок и использования строительной техники, технологического автотранспорта, производства стройматериалов (См. Рис. 3.2).

Данная функция управления в строительном холдинге включает в следующие функции:

1. Поддержка актуальной информации по ценам . Мониторинг состояния рынка и поддержка базы данных по действующим ценам на материалы и комплектующие. Данная функция выполняется сотрудниками производственно-экономического управления холдинг-компании. Источники информации по действующим ценам нормативно не определены. Реально информация собирается из различных источников, в частности, учетные цены по имеющимся в наличии материальные ценности предоставляются материальной бухгалтерией.

Данные по предложениям поставщиков предоставляются отделом материально-технического обеспечения и комплектации и самими подразделениями – потребителями, которые тоже получают ценовую информацию от потенциальных поставщиков.

2. Количественно-оперативное планирование . В качестве входной информации эта функция использует план финансирования строительства и ремонта объектов, заказы на строительство и ремонт от сторонних организаций, проектно-сметную документацию, информацию о выполнении действующего плана строительно-монтажных работ, действующие цены на материалы и комплектующие. Для формирования плановых потребностей в ресурсах используется нормативная строительная документация и собственные, принятые в холдинге, нормы расхода.

В результате, функция обеспечивает создание и оперативную корректировку плана строительно-монтажных работ и формирование плановых потребностей в покупных стройматериалах и стройматериалах собственного производства, потребностей в перевозках и использовании строительной техники (Рис. 3.3).

Рис. 3.3 – Количественно-оперативное планирование деятельности в строительном холдинге

Данная функция может выполняться производственно-экономическими отделами строительных (ремонтных, монтажных) подразделений (дочерних организаций) и производственно-экономическим управлением холдинг-компании. Отчасти, на наш взгляд, здесь возможно дублирование функций, которое можно исключить путем сосредоточения функций оперативного планирования в аппарате управления холдинга. Такая централизация хорошо сочетается с предлагаемой нами схемой комплексной автоматизации. Однако возможно, что внедрение системы комплексной автоматизации будет осуществляться в условиях частичной децентрализации функции количественно-оперативного планирования. Это особенно касается специфических видов монтажных работ (газ, сантехника, вентиляция, электромонтаж и др.). Количественно-оперативное планирование выполняется с использованием электронных таблиц Excel.

3. Планирование производства . На входе – потребность в материалах и комплектующих собственного производства. На выходе – потребности в сырье, а также потребности в оборудовании, запчастях и эксплуатационных материалах, производственная программа для каждого производственного подразделения. Данная функция выполняется производственно-экономическими отделами производственных подразделений (дочерних организаций).

Результаты нашего исследования показали, что планирование производства во многих строительных организациях ведется с использованием разрозненных устаревших автоматизированных рабочих мест, либо без использования средств автоматизации вообще. Выходная информация в любом случае выдается на бумаге.

4. Планирование перевозок и использования строительных машин и механизмов . На входе – потребность в перевозках и работе машин и механизмов; на выходе – потребности в новой строительной и дорожной технике, запчастях и эксплуатационных материалах, план использования технических средств, строительных машин и механизмов.

Функция выполняется подразделениями, эксплуатирующими строительную технику и технологический транспорт. Здесь целесообразна централизация функций управления средствами механизации. В Управлении механизации и автотранспорта холдинга сосредоточены функции ремонта, эксплуатации, диспетчеризации, планирования перевозок и использования средств механизации, а также сама строительная техника, водительско-механизаторский и ремонтно-обслуживающий персонал.

Однако нам представляется, что при внедрении системы часть функций по управлению технологическим автотранспортом должна остаться в линейных подразделениях (дочерних организациях).

Планирование перевозок и использования строительных машин и механизмов ведется с использованием электронных таблиц, текстового редактора, либо без использования средств автоматизации. Выходная информация выдается на бумаге.

5. Планирование производства строительных работ . На входе данная функция имеет план строительно-монтажных работ, создаваемый при выполнении функции количественно-оперативного планирования. На выходе – определение потребности в строительных материалах, оборудовании, инструменте, эксплуатационных материалах, материалах и комплектующих для временных сооружений, конкретизация плана монтажных работ. Данную функцию необходимо возложить на начальников участков и главных инженеров структурных подразделений (дочерних организаций).

Планирование производства строительных работ ведется с использованием электронных таблиц, текстового редактора, либо без использования средств автоматизации. Выходная информация выдается на бумаге.

6. Составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей . Выдача плановых заявок производится на основе сформированных потребностей. Выполнение этой функции распределено между управлениями холдинг-компании в соответствии с номенклатурой и назначением материальных ценностей следующим образом:

1) стройматериалы и прочие материалы, а также комплектующие для строительства и капитального ремонта, сырье и комплектующие для производства стройматериалов поступают в производственное управление холдинг-компании;

2) средства транспорта, механизации, производственное оборудование, оборудование и инструмент для ремонта, запчасти и эксплуатационные материалы и горюче-смазочные материалы для них – управление главного механика;

3) электрооборудование и кабельная продукция технологического назначения, энергоносители – управление главного энергетика;

4) сварочное оборудование для строительства и капитального ремонта, запчасти и эксплуатационные материалы к нему – управление главного сварщика;

5) спецодежда и средства защиты - управление охраны труда и техники безопасности;

6) компьютеры и сложная оргтехника – отдел программирования и технического обслуживания ПЭВМ;

7) простая оргтехника и канцелярские принадлежности, мебель, предметы бытового назначения – административно-хозяйственное управление.

Помимо централизованного формирования плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей, которые затем обрабатываются централизованно управлением материально-технического обеспечения и комплектации холдинга, возможно формирование плановых заявок и их последующая обработка в структурных подразделениях (дочерних организациях) холдинга.

Составление плановых заявок на закупку материальных ценностей ведется с использованием электронных таблиц, либо без использования средств автоматизации. Выходная информация выдается на бумаге и в электронном виде.

Отметим, что вследствие изменений в планировании может иметь место изменение потребностей в материальных ресурсах, а это повлечет за собой изменение плановых заявок. Для учета этих изменений должны составляться дополнительные заявки или изменяться заявки, сформированные ранее. Формирование и обработка измененных и дополнительных плановых заявок осуществляется в обычном порядке, за исключением сроков.

Рассмотрим подробнее функциональную схему формирования разовых заявок .

В качестве входной информации эта функция использует случайные и неучтенные факторы функционирования структурных подразделений (дочерних организаций). На выходе функция обеспечивает формирование согласованных разовых внеплановых заявок на приобретение товарно-материальных ценностей. Данная функция включает в себя:

– функционирование структурного подразделения (дочерней организации) под воздействием случайных и неучтенных факторов в процессе функционирования возникает потребность;

– составление заявки осуществляется в произвольном виде отделом снабжения соответствующего подразделения (дочерней организации) или другой уполномоченной для этого структурной единицей подразделения и подписывается руководителем.

Рис. 3.4 – Схема формирования разовых заявок в строительном холдинге

– согласование заявки. Разовая заявка проходит согласование у директора по снабжению, который может привлечь к согласованию специалистов и руководителей управлений, отделов и служб холдинга.

Закупка . В качестве входной информации эта функция использует плановые заявки, изменения и дополнения к ним, разовые заявки, а также информацию о состоянии рынка материалов, оборудования и комплектующих (См. Рис. 3.5).

Рис. 3.5 – Система управления закупкой товарно-материальных ценностей в строительном холдинге

На выходе функция обеспечивает отгруженные поставщиком по конкретным реквизитам материальные ценности, а также сформированные учетные цены отгруженных ценностей. Данная функция может включать в себя следующее:

1) достижение предварительной договоренности о поставке. В качестве входной информации эта функция использует плановые заявки, изменения и дополнения к ним, разовые заявки, а также информацию о состоянии рынка материалов, оборудования и комплектующих. На выходе функция обеспечивает принятие решения о закупке определенной номенклатуры изделий у определенного поставщика.

Эта функция должна выполняться централизованно ранее упоминавшимся управлением материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании, хотя в преддоговорном процессе должны принимать участие и производственные подразделения (дочерние организации), а также организации-поставщики.

2) заключение договора с поставщиком, формирование спецификации к договору. На входе функция использует предварительные договоренности о поставке и плановые заявки. В качестве особенности следует отметить, что спецификации формируются с разбивкой по срокам поставок и с указанием статей затрат, по которым будут списываться данные материальные ценности, хотя формально и очень приблизительно. Договор формируется сотрудниками управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании: текст – группой взаимозачетов, а спецификация – соответствующей номенклатурной группой.

В качестве покупателя в договоре фигурирует холдинг-компания, куда и направляется договор для подписания.

3) формирование заявок на отгрузку. На основании плановых заявок и спецификаций к договорам формируются и передаются поставщикам заявки на отгрузку с указанием ассортимента, сроков и отгрузочных реквизитов. Заявки на отгрузку формируются соответствующей номенклатурной группой управления обеспечения холдинг-компании в произвольном виде и передаются поставщику заранее оговоренным способом.

4) контроль отгрузки. Функция заключается в получении уведомления о выполнении заявки на отгрузку. Информация об отгрузке должна содержать дату отгрузки, ассортимент и количество материальных ценностей, вид и номер транспортного средства, отгрузочные реквизиты. Выполняется работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании.

5) планирование оплаты. Специалистами холдинг-компании определяются сроки, суммы и средства платежа, формируются предложения поставщику по изменению условий оплаты. В выполнении данной функции задействованы: управление материально-технического обеспечения и комплектации (группа взаиморасчетов и соответствующая номенклатурная группа) и бухгалтерия холдинг-компании.

6) согласование изменения средства платежа. Выполняется работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании. Как правило, влечет за собой изменения в отпускных ценах.

7) оплата.

8) получение документов на отгрузку. В документах на отгрузку указываются отпускные цены, поэтому они переделываются при согласовании изменения средства платежа. Получение первичных документов обеспечивает работник соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании.

9) формирование учетных цен. Учетные цены рассчитываются материальной бухгалтерией по переданным из отдела материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании первичным документам согласно принятой учетной политике. Расчет производится вручную, результаты вводятся в систему «Учет товарно-материальных ценностей».

Экспедирование ТМЦ (Рис. 3.6). Функция обеспечивает продвижение ценностей по логистической цепи холдинг-компании. Под логистической цепью в данной работе понимается совокупность всех действий, производимых над материальными ценностями, в результате которых они попадают от поставщика в подразделения-потребители, а также всех промежуточных состояний матценностей в этом процессе.

На входе функция «экспедирование» получает товарно-материальные ценности, отгруженные поставщиком или собственным производственным подразделением (дочерней организацией) холдинга плановые заявки, формируемые функцией «составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей», и недельно-суточные заявки, формируемые функцией «потребление товарно-материальных ценностей» в процессе функционирование структурной единицы (дочерней организации) холдинга.

На выходе функция обеспечивает наличие материальных ценностей в структурных подразделениях – дочерних организациях (строительных, транспортных, производственных, ремонтных и др.) и распоряжения о перераспределении матценностей. Данная функция включает в себя следующее:

1) приемка материальных ценностей на базу. База в данном исследовании – специализированное структурное подразделение, выполняющее функции по переработке грузов по распоряжению холдинг-компании и предоставляющее необходимую информацию по наличию и движению материальных ценностей. База может являться частью структуры холдинг-компании, или не являться таковой.

На входе – материальные ценности в пути, на выходе – материальные ценности на хранении на базе и информация о поступлении материальных ценностей (дата поступления, ассортимент и количество ценностей, вид и номер транспортного средства, отправитель).

Информация передается от материально-ответственного лица на базе работнику соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании в произвольном виде произвольным способом.

Рис. 3.6 – Система управления экспедированием ТМЦ в строительном холдинге

2) отгрузка материальных ценностей с базы. На входе – материальные ценности на базе и распоряжение на отгрузку материальных ценностей с базы (период отгрузки, вид транспорта, получатель, ассортимент и количество ценностей), на выходе – отгруженные материальные ценности в пути и информация об отгрузке (дата отгрузки, ассортимент и количество матценностей, вид и номер транспортного средства, отгрузочные реквизиты)

В существующей практике используются следующие виды распоряжений на отгрузку товарно-материальных ценностей с базы:

- накладная-распоряжение. Формируется с использованием системы «Учет товарно-материальных ценностей» работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании. Содержит цены и номенклатурные номера товарно-материальных ценностей. Данные об объекте вписываются произвольно. Имеет ограниченный срок действия, используется в качестве бланка накладной при отпуске. Использование распоряжения-накладной ограничено наличием информации об отгружаемых материальных ценностях в системе «Учет товарно-материальных ценностей» Это обстоятельство, на наш взгляд, с учетом того, что указанная система не сетевая, а информация о приходе вводится на другом автоматизированном рабочем месте, является серьезным ограничением использования Распоряжения-накладной.

- разнарядка. Формируется в произвольном виде работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании. Не содержит цены и номенклатурные номера товарно-материальных ценностей. Данные об объекте указываются не всегда, срок действия разнарядки чаще всего явно не ограничен, используется в качестве универсального средства в самых разнообразных случаях.

- план загрузки вагонов. Форма регламентирована. Формируется в общем случае совместно несколькими номенклатурными группами отдела материально-технического обеспечения и контроля. Не содержит цены, номенклатурные номера товарно-материальных ценностей и данные об объекте. Содержит сроки и информацию об отгружаемых товарно-материальных ценностях в разрезе вагонов и отгрузочные реквизиты получателей. Срок действия ограничен.

- план зимника, план навигации. Этот вид документации применяется в строительных холдингах, работающих в условиях Сибири и Севера (например в холдинге «Югорскремстройгаз»). Представляет собой сезонные разнарядки, которые формируются с участием всех номенклатурных групп управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании.

Все виды распоряжений подписываются директором по снабжению и главным бухгалтером.

3) приемка материальных ценностей структурным подразделением (дочерней организацией). На входе – материальные ценности в пути, на выходе – наличие материальных ценностей в структурном подразделении (дочерней организации) и информация о поступлении материальных ценностей (дата поступления, ассортимент и количество материальных ценностей, вид и номер транспортного средства, отправитель). Информация передается от материально-ответственного лица структурного подразделения работнику соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и контроля холдинг-компании в произвольном виде произвольным способом.

4) оперативное управление движением материальных ценностей. Данная функция заключается в формировании распоряжений на отгрузку материальных ценностей, использующихся при выполнении функции отгрузки материальных ценностей с базы. В качестве входной информации функция получает плановые заявки, формируемые функцией «составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей» и дополнений к ним, недельно-суточные заявки, формируемые функцией «потребление товарно-материальных ценностей» в процессе функционирование структурной единицы (дочерней организации) холдинга, информацию о приемке и отправке материальных ценностей, формируемую функциями «приемка материальных ценностей на базу», «отгрузка материальных ценностей с базы», «приемка материальных ценностей структурным подразделением» и распоряжения о перераспределении материальных ценностей, формируемые функцией оперативного управления движением материальных ценностей.

5) формирование и передача первичных документов. Структурные подразделения (дочерние организации) холдинга самостоятельно ведут суммовой учет товарно-материальных ценностей. Для формирования учетных цен в структурных подразделениях (дочерних организациях) бухгалтерия, в конце отчетного месяца, формирует первичные документы на товарно-материальные ценности, поступившие в подразделения (дочерние организации) в этом отчетном месяце, которые после подписания главным бухгалтером и директором по снабжению холдинг-компании направляются по почте в подразделения, где осуществляется приходование и формирование учетных цен по подразделениям.

В качестве особенностей следует отметить следующее. В составе первичной документации формируются и передаются в подразделения счета-фактуры. Формирование и передача первичных документов осуществляется и в том случае, когда оформление накладной уже производилось при отгрузке товарно-материальных ценностей, так как в общем случае учетные цены могут изменяться при пересогласовании порядка расчетов с поставщиками и на величину транспортно-заготовительных расходов.

5) вспомогательное производство. (См. Рис. 3.7). Эта функция обеспечивает переработку одних товарно-материальных ценностей (сырья) в другие (готовая продукция). Вспомогательное производство включает в себя приемку сырья, несколько стадий переработки, хранение сырья, промежуточных продуктов и готовой продукции, входной и выходной контроль качества, отправку готовой продукции в соответствии плановыми заявками, изменениями и дополнениями к ним, формируемыми функцией «потребление товарно-материальных ценностей» в процессе функционирования структурного подразделения (дочерней организации) холдинга, разовыми заявками, формируемыми функцией «согласование заявки».

6) Потребление товарно-материальных ценностей в процессе функционирования структурного подразделения (дочерней организации) холдинга (См. Рис. 3.8). Функция обеспечивает приемку, хранение, потребление материальных ценностей в основной деятельности (стройматериалы, конструкции, готовые изделия), потребление материальных ценностей на эксплуатацию (основные средства, запчасти, эксплуатационные материалы и др.) формирование недельно-суточных заявок и отгрузку перераспределенных неиспользованных материальных ценностей. Данная функция использует материальные ценности в структурном подразделении, планы строительно-монтажных работ, производства, перевозки и др., формируемые функцией «планово-заявочная компания», учетные цены материальных ценностей, формируемые функцией «формирование учетных цен», и распоряжения об отправке перераспределенных материальных ценностей, формируемые функцией «оперативное управление движением материальных ценностей».

Данная функция включает в себя следующее:

1) приемка материальных ценностей на склад. На склад подразделения (дочерней организации) принимаются материальные ценности, доставленные централизованно, сдаваемые на склад экспедитором подразделения или возвращенные с объекта (участка, цеха). Последнее в основном относится к инструменту и оборудованию, возвращаемому за ненадобностью;

2) приемка материальных ценностей экспедитором. Экспедитор получает ценности с базы или со склада подразделения (дочерней организации). Сдает на склад или непосредственно на объект (участок, цех);

3) приемка материальных ценностей на объект (цех, участок). На объект материальных ценностей принимаются ценности, доставленные централизованно, либо от экспедитора подразделения (дочерней организации);

4) перераспределение материальных ценностей. В порядке централизованного перераспределения материальных ценностей со склада подразделения или с объекта (участка, цеха) могут быть отгружены по указанным из холдинг-компании реквизитам;

5) возврат оборудования, инструмента на склад. Начальник участка, цеха, прораб, мастер может вернуть на склад высвободившееся оборудование и инструмент;

6) производство строительных и ремонтных работ. Производство работ по капитальному строительству и капитальному ремонту осуществляется согласно плана строительно-монтажных работ. В ходе работ расходуются материально-технические ресурсы, при учете расхода которых используются учетные цены. На выходе генерируются недельно-суточные заявки на стройматериалы, информация о расходе материально-технических ресурсов, в том числе первичные документы

7) эксплуатация строительных машин и механизмов, оборудования, которая осуществляется согласно планам производства, перевозок и использования средств механизации.

Рис. 3.7 – Система управления закупкой товарно-материальных ценностей в строительном холдинге

При эксплуатации расходуются материально-технические ресурсы, в процессе учета расхода которых используются учетные цены. На выходе генерируются недельно-суточные заявки на материально-технические ресурсы, информация о расходе ресурсов, в том числе первичные документы.

Предложенная схема системы управления материально-технического снабжения и комплектации предполагает, что все закупаемые в отчетном периоде товарно-материальные ценности доставляются в соответствующие подразделения (дочерние организации) холдинга и используются по назначению. В действительности же существуют переходящие остатки товарных ценностей на базах и в структурных подразделениях. Существование переходящих остатков обусловлено необходимостью наличия нормативных запасов для устойчивой работы системы МТСиК, высвобождением товарно-материальных ценностей при изменении планов.

Для эффективного управления запасами необходимо вести планирование потребностей, закупки, производство и экспедирование с учетом запасов, а так же организовать развитую функцию перераспределения запасов товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях (дочерних организациях).

Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

1. Каждая функция в исследовании представлена в виде функциональной модели, и в свою очередь, функциональная модель рассматривается как единая функция. Общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией подразделений холдинговой компании позволяет проследить обеспечение деятельности структурных подразделений (дочерних организаций) холдинга материально-техническими ресурсами, информацией о состоянии рынка материалов, контролировать выполнение планов строительно-монтажных и ремонтных работ, а также финансовый план холдинга.

2. Разработанная система управления материально-технического снабжения и комплектации структурных подразделений (дочерних организаций) строительного холдинга представлена в виде совокупности взаимосвязанных составляющих, таких, как: заявочная компания, формирование разовых заявок, закупка, вспомогательное производство, экспедирование и потребление материальных ценностей, каждая из которых в свою очередь представлена в виде отдельной подсистемы управления.

Рис. 3.8 – Система управления производством строительных и ремонтных работ

3. Внедрение вышеизложенных разработок позволяет четко отслеживать и контролировать основополагающие процессы жизнедеятельности строительного холдинга

Предыдущая

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Стр. 1 из 14 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ по оформлению заявок на материально- в ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИКИ: заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова заведующая сектором снабжения отдела материально технического и хозяйственного обеспечения Е.А. Сбойчакова

2 Стр. 2 из Общие положения Настоящая инструкция определяет порядок оформления, движения и контроля исполнения заявок на материально- учебного процесса и структурных подразделений в ГБОУ СПО В колледже определены следующие виды заявок на материально-техническое и хозяйственное обеспечение: 1.1 Заявки на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях: заявка на приобретение учебного оборудования и материалов (Приложение 1, 2) заявка на получение учебного оборудования и материалов со склада (Приложение 3) Журнал регистрации заявок преподавателей (Приложение 4) 1.2 Заявки на материально- структурных подразделений: заявка на приобретение материальных и хозяйственных запасов (Приложение 5) заявка на получение материальных и хозяйственных запасов со склада (Приложение 6) журнал регистрации заявок на материальные запасы (Приложение 7) 1.3 Заявки на обеспечение компьютерной и организационной техникой, расходными материалами и программным обеспечением: заявка на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения (Приложение 8) заявка на получение (установку, перемещение) компьютерной и организационной техники (Приложение 9) заявка на обслуживание компьютерной и оргтехники (Приложение 10) 2. Термины: 2.1 Материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях включает: Учебное и медицинское оборудование, мебель, муляжи, приборы, фантомы и расходные материалы медикаменты, реактивы, лабораторная посуда, стоматологические материалы, необходимые для реализации образовательного процесса по учебным дисциплинам и профессиональным модулям. 2.2 Материально- структурных подразделений включает: Материальные запасы канцелярские принадлежности, полиграфическая продукция, средства защиты, мебель, инструменты, электротовары, электрооборудование, строительные материалы, спец. одежда, сантехнические товары.

3 Стр. 3 из 14 Хозяйственные запасы моющие средства, дезинфицирующие средства, хозяйственный инвентарь. 2.3 Компьютерная и организационная техника, расходные материалы и программное обеспечение включает: Компьютерная и организационная техника мониторы, ноутбуки, системные блоки, принтеры, проекторы, копировальная техника и т.д. Расходные материалы и программное обеспечение картриджи, диски, комплектующие, заправка картриджей, настройка и ремонт оргтехники и др. 3. Заявки на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях: 3.1 Порядок оформления заявки на приобретение учебного оборудования и материалов. 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией составляет заявку на материальнотехническое обеспечение дисциплины, профессионального модуля на новый календарный год в виде перечня с указанием наименования (описание, характеристика), количества и ориентировочной стоимости, суммой, по форме (Приложения 1). Срок оформления заявки заведующим кабинетом 1 июня. 2. Заявка рассматривается на заседании УМО, подписывается председателем УМО и сдается заместителю директора по учебной работе/заместителю директора по практическому обучению для составления сводной заявки (Приложение 2). Срок оформления сводной заявки 1 июля. Копии заявок остаются у заведующих учебными кабинетами и лабораториями. 3. Сводная заявка утверждается директором колледжа. 4. Сводная утвержденная директором заявка передается заведующему сектором снабжения, не позднее 10 июля текущего года, для составления общей заявки. Заведующий сектором снабжения направляет общую заявку, утвержденную директором, главному бухгалтеру не позднее 1 октября текущего года. На основании общей заявки формируется смета расходов на новый календарный год. 5. Заведующий производством заключает договоры с поставщиками на закупку товара на основании сводной заявки утвержденной директором. Материалы хранятся на складе. 6. В случае возникновения необходимости приобрести материал или учебное оборудование вне плана, вопрос решается индивидуально с заместителем директора по учебной работе/заместителем директора по практическому обучению. 3.2 Порядок оформления заявки на получения учебного оборудования и расходных материалов со склада. 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией для получения материалов и учебного оборудования со склада согласно графику учебного процесса оформляет заявку на имя директора по форме (Приложения 3) и для согласования предоставляет заместителю директора по учебной работе/заместителю директора по практическому обучению.

4 Стр. 4 из 14 Количество и перечень заявленных материалов и учебного оборудования не должен превышать заявленного в годовой заявке. 2. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией сдает, согласованную с заместителем директора по учебной работе/заместителем директора по практическому обучению, заявку заведующему производством для утверждения директором. 3. Заведующий производством, утвержденную директором, заявку регистрирует в журнале (Приложение 4) и осуществляет выдачу материалов со склада. Выдача материалов со склада проводится в установленном порядке с оформлением соответствующих документов. 3.3 Контроль движения заявок и качества их исполнения 1. Заведующий производством после выдачи материалов со склада делает отметку в журнале регистрации заявок, а также ведет учет невыполненных позиций заявок (Приложение 4). 2. Заведующий производством анализирует качество исполнения заявок. Информацию докладывает на заседаниях у заместителя директора по практическому обучению. 3.4 Ответственность 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией несет ответственность за несвоевременное написание годовой заявки и ее содержание (на соответствие графику учебного процесса и стандарту оснащения рабочего места студента). 2. Заведующий производством несет ответственность за несвоевременную закупку материалов и учебного оборудования согласно поданным заявкам. 4. Заявки на материально- структурных подразделений: 4.1 Порядок оформления заявки на приобретение материальных и хозяйственных запасов 1. Руководители структурных подразделений предоставляют утвержденные директором заявки на приобретение необходимого годового объема материальных и хозяйственных запасов заведующему сектором снабжения. В срок до 1 июля текущего года в виде перечня с наименованием, описанием, краткой характеристикой, количеством и ориентировочной ценой по форме (Приложение 5). Объем материальных и хозяйственных запасов должен быть обоснован. Копии заявок остаются у руководителей структурных подразделений. 2. Заведующий сектором снабжения формирует общую заявку. Направляет утвержденную директором общую заявку главному бухгалтеру, не позднее 1 октября текущего года. На основании этих документов формируется план закупок, смета расходов, а в дальнейшем заключаются договора с поставщиками на закупку в установленном порядке в соответствии с законодательством.

5 Стр. 5 из Порядок оформление заявки на получение со склада материальных и хозяйственных запасов 1. Для получения материальных запасов со склада по мере необходимости, оформляется заявка на имя директора по форме (Приложение 6), согласовывается с руководителем отдела, заведующим сектором снабжения. Количество и перечень заявленных материальных и хозяйственных запасов не должны превышать тех, что указаны в годовой заявке. 2. Заведующий сектором снабжения, утвержденную директором, заявку регистрирует в журнале регистрации заявок (Приложение 7). Накапливает заявки и передает кладовщику для выдачи материальных запасов со склада. Выдача со склада проводится в установленном порядке с оформлением соответствующих документов. 4.3 Контроль движения заявок и качества их исполнения 1. Заведующий сектором снабжения после выдачи материальных запасов делает отметку в журнале регистрации заявок на материальные запасы, а также ведет учет невыполненных позиций заявок. 2. Заведующий сектором снабжения регулярно ведет контроль своевременности выдачи со склада материальных запасов. 3. Заведующий сектором снабжения ежеквартально предоставляет заместителю директора по АХР отчет о выполнении и невыполнении заявок для анализа и информированности потребителей. 4.4 Ответственность 1. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за несвоевременное написание годовой заявки и ее содержание. 2. Заведующий сектором снабжения несет ответственность за несвоевременное оформление договора с поставщиками. 3. Кладовщик несет ответственность за несвоевременную выдачу материальных и хозяйственных запасов со склада по оформленной заявке. 5. Заявки на обеспечение компьютерной и организационной техникой, расходными материалами и программным обеспечением: 5.1 Порядок оформления заявки на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения. 1. Заявки на необходимый годовой объем компьютерной и оргтехники предоставляется руководителями отделов в срок до 1 июля текущего года в виде перечня с наименованием, количеством и ориентировочной ценой по форме (Приложение 8). Объем должен быть обоснован. Утвержденные директором заявки сдаются начальнику информационнотехнического отдела для оформления обобщенной заявки. 2. Начальник информационно-технического отдела направляет обобщенную заявку главному бухгалтеру не позднее 1 июля текущего года. Копии заявок остаются у заявителя. На

6 Стр. 6 из 14 основании этих документов формируется смета расходов, а в дальнейшем заключаются договора с поставщиками на закупку в установленном порядке в соответствии с законодательством. 5.2 Порядок оформление заявки на получение (установку, перемещение) компьютерной и организационной техники. 1. Для получения компьютерной и оргтехники по мере необходимости руководитель отдела оформляет заявление на имя директора по форме (Приложение 9). Количество и перечень заявленного на получение не должны превышать тех, что указаны в годовой заявке на приобретение. 2. Заявления с указанием директора поступают в бухгалтерию, для оформления товарной накладной и передачи компьютерной и оргтехники на заявителя. Оформление компьютерной и организационной техники осуществляется бухгалтерией в установленном порядке. 5.3 Порядок оформления заявка на обслуживание компьютерной и организационной техники. Заявки на обслуживание компьютерной и организационной техники могут оформляться двумя способами: - оформление заявки на имя директора при необходимости установки, перемещения оборудования, сложного ремонта, замены, и т.д. силами внешних организаций (Приложение 9). - запись в журнал заявок на обслуживание, использование, настройку, установку, замену, несложный ремонт силами сотрудников отдела (Приложение 10) 5.4 Контроль движения заявок и качества их исполнения Начальник информационно-технического отдела регулярно ведет контроль выполнения заявок на обслуживание компьютерной и оргтехники сотрудниками отдела, анализирует своевременность, качество выполнения, причины невыполнения заявок для информированности внутренних потребителей. 5.5 Ответственность 1. Ответственность за несвоевременное оформление договора с поставщиками и полного комплекта документов несет начальник информационно-технического отдела. 2. Ответственность за несвоевременную выдачу по оформленной заявке несет начальник информационно-технического отдела.

7 Стр. 7 из Регистрация, хранение и рассылка Регистрация, хранение и рассылка настоящей Инструкции осуществляется в порядке, описанном в процедуре СМК П «Управление документацией» 7. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений в настоящее Положение описан в пункте 3.3 СМК-П «Управление документацией». 8. Приложения заявка на приобретение учебного оборудования и материалов (Приложение 1,2) заявка на получение учебного оборудования и материалов со склада (Приложение 3) журнал регистрации заявок преподавателей (Приложение 4) заявка на приобретение материальных и хозяйственных запасов (Приложение 5) заявка на получение материальных и хозяйственных запасов со склада (Приложение 6) журнал регистрации заявок на материальные запасы (Приложение 7) заявка на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения (Приложение 8) заявка на установку, перемещение компьютерной и организационной техники (Приложение 9) форма Журнала заявок на обслуживание компьютерной и оргтехники (Приложение10) Заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова Заведующая сектором снабжения отдела материально технического и хозяйственного обеспечения Е.А. Сбойчакова 2014 г. Согласовано: Юрисконсульт Ф.И.О. Подпись 2014 г. Согласовано: Представитель руководства по качеству Ф.И.О. Подпись 2014 г.

8 Стр. 8 из 14 Приложение 1 Заместителю директора по практическому обучению/учебной работе ГБОУ СПО зав. кабинетом ЗАЯВКА на приобретение учебного оборудования и материалов Учебный кабинет, лаборатория, учебная комната корпус (база наименование медицинского учреждения) Заведующий учебным кабинетом, лабораторией, учебной комнатой Учебная дисциплина, профессиональный модуль Срок предоставления заявки до 01 июня текущего года п/п Наименование товара (услуги) Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма, руб. Примечание Заявку составил зав. кабинетом (Ф.И.О.) 20 г. (подпись)

9 Стр. 9 из 14 С В О Д Н А Я З А Я В К А Приложение 2 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. на приобретение учебного оборудования и материалов для обеспечения учебного процесса в учебных кабинетах, лабораториях, учебных комнатах на 20 год. п/п Срок предоставления заявки до 01 июля текущего года. Наименование товара Кол-во Ориентир. Сумма Примечание (услуги) стоимость руб. руб. Зам. директора по учебной работе/практическому обучению: 20 г. (Ф.И.О.) (подпись) Заявку принял: (должность) (Ф.И.О.) 20 г. (подпись)

10 Стр. 10 из 14 Приложение 3 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т. В. Силкиной зав. кабинетом ЗАЯВКА на получение учебного оборудования и материалов со склада Прошу выдать со склада для обеспечения учебного процесса дисциплины по специальности Наименование Количество Примечание Дата Заведующий кабинетом

11 Стр. 11 из 14 ЖУРНАЛ регистрации заявок преподавателей Приложение 4 п/п Дата Содержание заявки Заявитель Отчет об исполнении Подпись зав. производством Приложение 5 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. З А Я В К А на приобретение материальных и хозяйственных запасов на 20 год. Подразделение Наименование Срок предоставления заявки до 1 июля текущего года. п/п Наименование товара (услуги) Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма руб. Примечание Заявку составил руководитель подразделения 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись

12 Стр. 12 из 14 Приложение 6 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т. В. Силкиной ЗАЯВКА на получение материальных и хозяйственных запасов со склада Прошу выдать со склада следующие материальные запасы, необходимые для обеспечения рабочего процесса в подразделение, учебный кабинет п/п Наименование Потребность кол-во Примечание Получатель корпус, каб. 20 г. Руководитель подразделения 20 г. Согласовано зав. сектором снабжения 20 г.

13 Стр. 13 из 14 Приложение 7 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ Дата Содержание Ф.И.О. Отметка Примечание п/п заявки заявителя выполнения Приложение 8 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. З А Я В К А на приобретение компьютерной и оргтехники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения на 20 год. Название отдела Срок предоставления заявки до 1 июля текущего года. Примечание п/п Наименование товара Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма руб. Заявку составил руководитель отдела 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись

14 Стр. 14 из 14 З А Я В К А Приложение 9 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. на установку, перемещение компьютерной и организационной техники. на 20 год. Прошу Вас разрешить установку/перемещение наименование оборудования, инвентарный для организации рабочего места.и/или в связи с. т.д. перемещение монитора инв. номер, системного блока инв. номер и т.д.) в связи с.. Заявку составил руководитель отдела 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись Приложение 10 Журнал заявок на обслуживание компьютерной и организационной техники сотрудниками информационно-технического отдела. Дата Содержание работы кабине та ФИО заявителя Дата выполнения ФИО исполнителя Отметка об исполнении/ подпись заявителя

Стр.1 из 6 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. РАЗРАБОТЧИК: заведующая сектором по обслуживанию зданий отдела материально технического и хозяйственного обеспечения ГБОУ СПО Н.И. Литвиненко

1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО «Волгоградский к.с.н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК - П 6.3-06 «Об учебном кабинете и лаборатории ГБОУ СПО «Волгоградский РАЗРАБОТЧИКИ: заместитель директора по практическому

Содержание 1. Общие положения...4 2. Оформление, прием и рассмотрение заявок...6 3. Организация закупок...8 4. Приемка закупленной компьютерной техники...9 5. Приемка закупленного программного обеспечения...10

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа И.Н.Любин 2012г. ПОЛОЖЕНИЕ Чита 2012 Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал А.К.Патраев Проверил Специалист по качеству по образования Т.В.Пушкарева Согласовал по УР И.М.Ястребова

1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1.1. Оформление заявок на издания проводится в течении всего года по мере поступления информационных материалов издательств, книготоргующих

Стр. 1 из 7 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОЦЕДУРА Месячное планирование работ стр. 2 из 7 Содержание п/п Название раздела Страница 1 Назначение 2 2 Область применения 2 3 Нормативные ссылки 2 4 Термины,

Стр. 1 из 8 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ «О порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта РАЗРАБОТЧИК: заведующая производством ГБОУ СПО М.В. Вавилова

1 1. Общие положения 1.1. Стажировка преподавателя на рабочем месте в профильной медицинской или фармацевтической организации (далее - стажировка) является одним из видов его повышения квалификации. 1.2.

Аттестации студентов ГБОУ СПО Стр. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкина 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК - П 8.2.4. - 05 «О порядке проведения государственной итоговой аттестации студентов ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИК:

Стр. 1 из УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК-П-6.2-08 «О ведении табельного учета в ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИК: начальник отдела кадров ГБОУ СПО М.В. Исмаилова 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Казанский авиационно-технический колледж имени П.В. Дементьева» УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ об административно-хозяйственной службе СМК-ПСП-06-01

Стр. 1 из 6 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ «О Педагогическом совете РАЗРАБОТЧИК: заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова Стр. 2 из 6 1.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКАЯ БАНКОВСКАЯ ШКОЛА (КОЛЛЕДЖ) ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСОВАНО Заместитель директора Образовательного учреждения Московская банковская школа (колледж)

Стр. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО «Волгоградский колледж» к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ О СЕРТИФИКАЦИОННОМ ЭКЗАМЕНЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СЕРТИФИКАТА СПЕЦИАЛИСТА СО СРЕДНИМ МЕДИЦИНСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ РАЗРАБОТЧИК:

Положение об учебномкабинете, мастерской, лаборатории УТВЕРЖДАЮ Ректор ТувГУ О.М.Хомушку 201 г. Положение об учебном кабинете, мастерской, лаборатории Кызылского педагогического колледжа ФГОБУ ВО «Тувинский

БАЛТИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ РЫБОПРОМЫСЛОВОГО ФЛОТА УТВЕРЖДАЮ Начальник БГАРФ С.М.Карпович 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования компьютерной и оргтехники П-21 Разработано: Заведующим ЦИТ Версия:

УТВЕРЖДЕНО Приказом директора ГОБПОУ «Мурманский колледж искусств» от 05 мая 2016 г. 64-о/д ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОДЕЖДОЙ, ОБУВЬЮ И МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ОБУЧАЮЩИХСЯ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ФГБОУ ВО «ЗабГУ») ПРИКАЗ / С 20 г. Чита Об утверждении Положения об отделе материально-технического снабжения С целью актуализации внутренних локальных

ОРИГИНАЛ а / " ГБОУ Количество страниц 11 Номер копии СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации учебных кабинетов, Версия 01 Оренбург, 2012 Страница 2 из 10 1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Настоящее

УТВЕРЖДЕНА приказом Государственного комитета статистики Луганской Народной Республики от 14.03.2017 21-пр ИНСТРУКЦИЯ по составлению и заполнению типовых форм первичного учета и списания сырья и материалов

Стр. 1 из 10 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО Т. В. Силкина 2014 г. ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТЧИК Заместитель директора по управлению качеством образования ГБОУ СПО «Волгоградский медицинский Л. В. Авчухова 2014 г.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ для проведения диагностики/ремонта компьютерной техники структурного подразделения университета 1. Руководитель подразделения формирует и передает в Брянский ОЦНИТ (ауд. 316, уч. корпус

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени М.В. ЛОМОНОСОВА ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ПРИКАЗ «23» марта 2011 г. Москва 31 осн. Об утверждении порядка организации планирования и проведения закупок на Физическом

ПРЕДИСЛОВИЕ 1 РАЗРАБОТАНО заместителем директора по НМР Н.Н. Зайцевой 2 УТВЕРЖДЕНО приказом директора ФГОУ СПО ВГКУ и НТ от 18.12.08 277-К 3 РЕДАКЦИЯ 2 4 ЭКЗЕМПЛЯРНЫЙ 1 5 ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА проводится

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» СИСТЕМА

ОГБПОУДМТТМП МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский механико-технологический техникум молочной

Методические указания для заведующих кабинетами «Разработка плана работы кабинета» 1. Оформление титульного листа плана КГБОУ СПО «Барнаульский базовый медицинский колледж» План работы кабинета (название)

Семинар-тренинг по теме: Бизнес- процессы правила и процедуры работы по документам Бухгалтерии (прием, перевод, списание ТМЦ, требования к документам) ОАО «ОЭЗ ППТ «Алабуга» 2015 год Структура программы

Стр. 1 из 10 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Димитровградский механико-технологический

«МК 7» (лаборатории) 1 17 Per. 45 ОДОБРЕНО на Методическом совете Протокол 1 от «31»_октября_2016 г. Директор ГБ УТВЕРЖДАЮ ЗМ «МК 7» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОМ КАБИНЕТЕ (ЛАБОРАТОРИИ) 1. Общие положения 1.1.

Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-югры «Детский противотуберкулёзный санаторий имени Е.М. Сагандуковой» Дата Л 7- "/О. ПРИКАЗ г. Ханты-Мансийск «Об организации приёмки и экспертизы

Министерство образования и науки самарской области ГБОУ СПО «ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ПСП 5.5 02.01.2013 Самара, 2013 Изменение Дата изменения Редакция 2 стр. 2 из

Инструкция по заполнению форм годовых заявок на 2017 год. Электронная форма заявки расположена по адресу (http://www.rudn.ru/index.php?pagec=2715). Название файла «Форма годовой заявки 2017.xlsx». Все

Стр 1 из 11 КОПИЯ ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ O ПОРЯДКЕ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ г.астана Стр 2 из 11 Содержание 1 Общие положения 3 2 Основная

К процедуре: «Порядок списания иного движимого имущества» 1. Памятка разработана на основе: - Постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» от 14.10.2010 834; - Приказ

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ярославский промышленно-экономический колледж СОГЛАСОВАНО с Советом колледжа протокол от 20 г Председатель

Предисловие 1.1 Положение вводится в действие с момента его утверждения и действует до отмены. 1.2 Настоящее Положение распространяется на мебельный цех Ульяновской государственной сельскохозяйственной

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский технологический колледж питания»

СМК-ДП-ПП-19/01.06 Версия: 5.0. Стр. 2 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ... 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 3 3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ... 3 4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ...

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Министерство здравоохранения Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Государственное бюджетное профессиональное

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность общего отдела. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется: 1.2.1. Уставом Института 1.2.2.

Департамент образования и молодежной политики Ханты Мансийского автономного округа - Югры БУ «Сургутский медицинский колледж» Бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского

МИНОБРАЗОВАНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ростовской области «Ростовский-на-Дону строительный колледж» (ГБОУ СПО РО РСК)

КОМИ РЕСПУБЛИКАСА ВЕСЬКÖДЛАН КОТЫР Ш У Ö М ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 29 декабря 2016 г. 627 г. Сыктывкар О внесении изменений в постановление Правительства Республики Коми

МИНОБРНАУКИ РОССИИ «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО «УГТУ») Учебно-методическое управление Положение об организации дополнительного профессионального образования педагогических

1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Иркутский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО

2 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано на основании: Федерального Закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Типового положения об образовательном

1. Общие положения 1.1 Настоящее Положение является локальным нормативным актом Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы Спортивно-педагогический колледж

4.2.3. Управление документацией ОП.04. Реализация основных образовательных программ «УТВЕРЖДАЮ» Директор ОГБОУ «ТПГК» В. П. Герман 2015 г. СТАНДАРТ ДОКУМЕНТАЦИИ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Положение об

Стр. 1 из 5 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ к.с. н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК П 5.6.2-01 «О порядке рассмотрения обращений граждан» в ГБОУ РАЗРАБОТЧИК: заведующая организационно-аналитическим отделом

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 2014 г. Положение о порядке распоряжения личными доходами несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных

СМК ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ВЕБ-САЙТЕ ТЕХНИКУМА Рассмотрено и одобрено на заседании Совета техникума УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО РО ВТММ /Н. В. Смольянинова/ протокол 2 от 24.03.2015 председатель /И.А.

Стр. 2 из 9 СОДЕРЖАНИЕ 1. Основные положения. 3 2. Основные задачи и содержание. 3 3. Права. 4 4. Ответственность.. 5 Лист согласования.. 6 Лист учета периодических проверок. 7 Лист регистрации изменений

Стр. 1 из 7 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ

Управление начального профессионального образования Томской области Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» (ОГОУ СПО

ФГБОУ ВО «ЮГУ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном отделе СМК ЮГУ - ЛНТ - ПСП - 01-2018 ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ Приказом директора ЛНТ (филиала) ФГБОУ ВО «ЮГУ» от О / 20 /$г. г. Лянтор СМК

Стр. 1 из 16 УТВЕРЖДАЮ Ректор А.К. Погодаев (подпись) 2010 г. СТО-10-2010 СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ИНФРАСТРУКТУРОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДОЙ Дата введения 2010 09 01 (год, месяц, число) РОССИЯ г.

Содержание документа 1 Термины и обозначения 3 1.1 Термины 3 1.2 Обозначения.4 2 Назначение и область применения процедуры...4 3 Нормативные документы...4 4 Описание процедуры... 5 4.1 Общие положения...

1. Общие положения 1.1 Настоящее положение о прохождении стажировки педагогическими работниками (далее Положение) Профессионально-педагогического колледжа федерального государственного бюджетного образовательного

Сегодня ГБПОУ ТСиТ № 29 — это три больших учебных корпуса и пять учебно-производственных мастерских общей площадью 18551,6 кв.м. где размещены подразделения техникума.

Нашей главной задачей является обеспечение практико-ориентированного подхода при организации учебного процесса по основным и дополнительным образовательным программам.

На сегодняшний день материально-техническая база техникума, используемая в учебном процессе является конкурентоспособной и обеспечивает образовательную, научно-исследовательскую и воспитательную деятельность на очень высоком уровне.

В распоряжении обучающихся техникума имеются:

62 кабинета по общеобразовательным и специальным дисциплинам;

9 кабинетов — лабораторий оснащенных современной компьютерной техникой.

13 учебных парикмахерских мастерских, 4 швейных мастерских и 2 учебно-производственных мастерская «маникюр» оборудованных и оснащенных современным оборудованием и материалами, что позволяет подготовить в стенах нашего учебного заведения высококвалифицированных специалистов, всегда востребованных на рынке труда!

Инфраструктура для обеспечения досуговой и иных видов деятельности включает в себя:

1 столовая доготовочная, 2 буфета-раздаточных;

3 актовых зала, оснащенных современным оборудованием, где проходят праздничные концерты, конференции, встречи с интересными людьми;

2 спортивных зала, оборудованных теннисными столами, волейбольной сеткой, баскетбольными корзинами, волейбольными, футбольными и баскетбольными мячами, ракетками для бадминтона и воланами, матами, обручами, скакалками, гимнастическими скамейками.

Для реализации программ по физической культуре используются площадки по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Так же оборудованы зоны для занятий спортом под открытым небом.

Состояние оборудования, оснащенность кабинетов, мастерских, лабораторий соответствует современным требованиям. Во всех кабинетах и мастерских имеются инструкции по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте. Приняты меры противопожарной безопасности: кабинеты, лаборатории, мастерские обеспечены средствами пожаротушения в соответствии с нормативами. В каждом учебном корпусе в целях безопасности ведется видеонаблюдение.

Все классы, помещения, сооружения и мастерские техникума соответствуют действующим санитарным нормам, лицензионным, аттестационным и аккредитационным показателям.

Материально-техническая база Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы «Техникум сервиса и туризма № 29»

Материально-техническое обеспечение (МТО) включает в себя анализ потребностей предприятия в ресурсах, их поиск, покупку и подготовку для использования в производственной деятельности.

Функциональная основа и основные задачи

Функционал МТО делят на четыре подгруппы: коммерческую, маркетинговую, технологическую и административную.

• Коммерческая. Покупка или аренда материально-технических ресурсов, необходимых для производственной деятельности.
• Маркетинговая. Выбор поставщиков и заключение с ними контрактов.
• Технологическая. Доставка или транспортировка ресурсов, а также их складское хранение.
• Административная. Учет и контроль ресурсной базы.

Планирование

Материально-техническое обеспечение играет одну из ключевых ролей в долгосрочном планировании деятельности фирмы. Номенклатура МТО позволяет заранее необходимое количество ресурсов для производства запланированного объема продукции. Процесс ее составления включает несколько этапов:

• анализ стоимости и качества ресурсов у разных поставщиков;
• расчет затрат на доставку ресурсов;
• расчет объемов требуемых ресурсов в соответствии с планами выпуска готовой продукции;
• составление плана закупок.

При работе системы МТО предприятия используются следующие методы:

• Нормативный. Основывается на прямой корреляции между масштабом производства предприятия и его потребностью в ресурсах, которая определяется нормой расходов.
• Статистический. Базируется на коэффициентах планирования будущего потребления по сравнению с прошлыми и снижения нормы расходов на следующий период.
• Прогнозный. Предполагает анализ расходов на потребление ресурсов за определенный промежуток времени в прошлом и их динамике.